Verantwoordelijke wagenpark
De uiterste inschrijvingsdatum is 31 mei 2016. Het generieke deel vindt plaats op 16 juni 2016. Het functiespecifieke deel vindt plaats op 30 juni 2016.
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd (vervanging van afwezige personeelsleden).
Over ons
De Vlaamse Milieumaatschappij is een overheidsagentschap dat schadelijke effecten bij watersystemen en de atmosfeer helpt voorkomen, beperken of ongedaan maken. De VMM rapporteert over de toestand van het leefmilieu en draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen van het integraal waterbeleid.
De afdeling Algemene Zaken is bevoegd voor:
- het personeelsbeleid
- de boekhouding, begroting en facilitair beheer
- de juridische zaken
- de logistieke ondersteuning buitendiensten
Wij bieden je de kans om mee te werken aan een beter leefmilieu in Vlaanderen. Als overheidsinstelling bieden we je naast een aantrekkelijk loon en werkzekerheid ook heel wat mogelijkheden tot ontwikkeling, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer. Bekijk ons aanbod.
Taakomschrijving
Het team Facilitair Beheer behoort tot de dienst Middelen, een managementondersteunende dienst binnen de afdeling Algemene Zaken van de VMM. De hoofdprocessen van het team Facilitair Beheer zijn het beheren (schoonmaak, technisch onderhoud en renovatie) van de kantoorgebouwen (met uitzondering van de gebouwen die door het Agentschap Facilitair Management worden beheerd), het aankopen van kantoorbenodigdheden en meubilair, het beheren van dienstvoertuigen, het onthaal, de verzending, de catering en de estafette.
De functiehouder werkt mee aan de uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen van het team Facilitair Beheer met in het bijzonder het beheer van het wagenpark van de VMM en de aansturing van de medewerkers van de onderhoudsdienst.
De functiehouder neemt de verantwoordelijkheid op voor het algemeen beheer van het dienstwagenpark. Eén van de hoofdtaken is de opmaak en uitvoering van het meerjarig aankoopprogramma van het rollend en varend materieel rekening houdend met de geldende procedures, wet- en regelgeving met als doelstelling het wagenparkbeleid continu te verduurzamen en te optimaliseren. De functiehouder trekt hierbij zelfstandig de aankoopprocedures en de contacten met de verschillende betrokken actoren. Dit steeds in samenspraak met de teamverantwoordelijke.
Daarnaast staat de functiehouder in voor de coördinatie en opvolging van de dagelijkse activiteiten van de onderhoudsdienst inzake o.a. het administratief en technisch beheer van het rollend en varend materieel van de VMM, het beheer van het magazijn en de werkplaats en het technisch onderhoud van terreinen en gebouwen van de VMM van de vestigingen te Gent en Oostende.
De functiehouder trekt hierbij zelfstandig de complexere dossiers, en evalueert en controleert de gevraagde grotere herstellingswerken met het oog op de efficiënte inzet van middelen.
Onze organisatiecultuur wordt geïnspireerd door vijf waarden: klantgerichtheid, betrouwbaarheid, voortdurend verbeteren, samenwerken en milieusparend gedrag.
Voor deze functie is het bovendien belangrijk dat je
- verbanden legt en oorzaken ziet (analytisch denken)
- met oog voor detail correct werk aflevert (nauwgezetheid)
- het eigen werk en dat van anderen effectief plant (plannen)
- richting geeft op het niveau van taken en de uitvoering daarvan (richting geven)
Bekijk de volledige functiebeschrijving
Waaraan moet ik voldoen?
Om in aanmerking te kunnen komen voor deze functie moet je in het bezit zijn van een bachelor diploma. Voor deze functie is het vooral belangrijk dat je
- Goede kennis hebt van:
- automechanica
- courante pc-toepassingen
- Je bent:
- op de hoogte van de laatste ontwikkelingen aangaande de milieuvriendelijkheid van producten, technieken en materialen;
- voldoende technisch onderlegd om kleinere werken, renovaties e.d. op te volgen
- in het bezit van een rijbewijs
- Je hebt kennis van:
- de wet- en regelgeving die relevant is voor het eigen werkveld;
- het boekhoudsysteem van de VMM, meer specifiek het goed-/afkeuren van bestelbonnen/facturen en het opvragen van budgetrapporten;
- de nodige programma’s voor het wagenparkbeheer
- of je bent bereid deze kennis op korte termijn bij te scholen.
Hoe solliciteren?
Solliciteren kan je door een brief of mail te sturen samen met de ingevulde biografische vragenlijst. Vergeet het referentienummer niet als onderwerp te zetten in je mail of brief. Je bezorgt je mail of brief en de biografische vragenlijst uiterlijk op 31 mei 2016.
Alleen volledig ingevulde biografische vragenlijsten worden in aanmerking genomen. Gelieve tevens na je inschrijving een kopie van je diploma op te sturen indien geen personeelslid VMM.
Download de biografische vragenlijst
Mail je sollicitatie naar vacatures@vmm.be
Of per post:
Vlaamse Milieumaatschappij
Dienst HR
Mevrouw Ann Meert
Dr. De Moorstraat 24-26
9300 AALST
tel.: 053 72 67 61 of 053 72 67 08 (ev. aanvragen vragenlijst)
Heb je nog vragen?
Als je vragen hebt over de functieomschrijving, neem dan contact op met mevrouw Karolien De Corte, verantwoordelijke Team Facilitair Beheer tel: 053 72 64 73 Vragen over het reglement en de procedure stuur je naar vacatures@vmm.be.
De selectie zal plaatsvinden in onze kantoren te 9320 Erembodegem, A. Van De Maelestraat 96.
