Jobstudent - Administratief medewerker (Aalst)
Jobstudent – Administratief medewerker voor de dienst Middelen van de afdeling Algemene Zaken met standplaats Aalst - Ref: VW 18 16 AAZ.
Wij zoeken een jobstudent voor de maand juli.
De uiterste inschrijvingsdatum is 6 april 2018. Je solliciteert online!
Taakomschrijving
Je taak zal bestaan uit:
- het instaan voor een permanente bemanning van de balie in overleg met de collega’s;
- het instaan voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal van bezoekers en behandeling van de telefonische oproepen;
- het boeken van vergaderzalen, dienstwagens en -fietsen ;
- het uitvoeren van administratieve en logistieke taken om de werking van andere diensten efficiënt te laten verlopen;
- het in ontvangst nemen van de inkomende post en deze sorteren volgens de interne procedures;
- registreren in het verzendingsprogramma van inkomende en uitgaande post.
Als je vragen hebt over de taakomschrijving, neem dan contact op met mevrouw Kathy Van Vreckem (053 72 67 12).
Waaraan moet ik voldoen?
Om in aanmerking te kunnen komen voor deze functie ben je een student in het secundair onderwijs.
Onze teams staan sterk door de kwaliteiten van elke medewerker. De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit van onze teams. Daarom voeren wij een actief diversiteitsbeleid. Gezien de huidige samenstelling van de VMM moedigen wij allochtonen en personen met een handicap aan om hun kandidatuur in te dienen.
