Verloop van een project
Uw gemeente doet een subsidieaanvraag voor de aanleg van een riolering of kleinschalige waterzuiveringsinstallatie. Wat moet u doen wanneer deze subsidie wordt goedgekeurd?
Een overzicht:
- De minister van Leefmilieu keurt het kwartaalprogramma van VMM goed.
- Uw gemeente overhandigt een voorontwerp van het project aan VMM. Dat doet u binnen de negen maanden nadat het kwartaalprogramma werd goedgekeurd.
- De ambtelijke commissie beoordeelt deze voorontwerpen binnen de 90 dagen. In deze commissie zetelen VMM, de NV Aquafin en de provincies.
- Wordt het voorontwerp goedgekeurd? Dan reserveert het gewest de kredieten op het MINA-fonds.
- Daarna stuurt u een ontwerp naar de provinciegouverneur. Die controleert of het ontwerpdossier overeenkomt met het definitief aanvaarde voorontwerp. Hij doet hierover uitspraak binnen de 50 dagen.
- Nu kunt u het werk aanbesteden, gunnen en uitvoeren.
- Is 20% van de gesubsidieerde werken achter de rug? Dan kunt u een voorschot van maximaal 80% op uw subsidie aanvragen.
- Na voltooiing van het project, bezorgt u VMM de eindafrekening en het 'as-built plan'. Dit moet gebeuren binnen de drie jaar nadat de vastlegging van de subsidie bekend werd gemaakt. Doet u dat niet binnen die termijn? Dan kan het Vlaamse Gewest subsidie terugvorderen (u kunt wel een gemotiveerd uitstel van deze termijn aanvragen).
Snellere afwerking mogelijk
In sommige gevallen mag de gemeente de aanbesteding al doorvoeren, voordat ze de goedkeuring van de provinciegouverneur heeft ontvangen (punt 5 in de checklist). Hierdoor vermijdt u dat belangrijke werken achterstand oplopen.
Wat moet u hiervoor doen?
Leg een gemotiveerde aanvraag voor aan de ambtelijke commissie. Die moet de afwijking eerst toestaan. Dit kan pas gebeuren na de goedkeuring van het voorontwerp. Daarna moet de minister van Leefmilieu ze bekrachtigen.
Is dat gebeurd? Dan kan uw gemeente de aanbesteding meteen doorvoeren.
Let wel: de werken mogen niet gegund zijn vooraleer de afwijking is toegestaan. Tevens mag de aanbesteding niet plaatsvinden vóór de goedkeuring van het voorontwerp.
Na het toekennen van de afwijking dient het vervolg van de procedure uit het besluit nog doorlopen te worden. Door een versnelde aanbesteding loopt de gemeente of rioolbeheerder bijgevolg het risico dat wijzigingen dienen doorgevoerd te worden na de aanbesteding.
